Соглашение об использовании простой электронной подписи

Это то самое соглашение, которое человек принимает в личном кабинете, прежде чем подписать первый документ. Оно и делает подпись кодом из письма равнозначной подписи от руки — так разрешает часть 2 статьи 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ Редакция 1.0. Действует с 27 августа 2026 года. Благотворительный фонд «Зона ближайшего развития» (далее — Фонд) предлагает физическому лицу, получившему доступ к личному кабинету на сайте fondzbr.ru (далее — Пользователь), заключить настоящее соглашение. Смысл соглашения простой. Документы, которые вы подписываете в личном кабинете кодом из письма, должны иметь ту же силу, что и бумаги, подписанные вашей рукой. Сами по себе они её не имеют: равнозначность возникает только из договорённости сторон — часть 2 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Эта договорённость перед вами. Соглашение составлено по правилам части 2 статьи 9 того же закона: раздел 3 содержит правила определения лица, подписывающего документ, раздел 4 — обязанность соблюдать конфиденциальность ключа подписи. Без этих двух разделов соглашение не имело бы силы, поэтому прочитайте их внимательнее прочих. Соглашение считается заключённым с минуты, когда Пользователь подтвердил согласие с ним одноразовым кодом (пункт 2.4). С этой минуты Фонд и Пользователь — Стороны соглашения. Само соглашение заключается в электронной форме, что допускают пункт 1 статьи 160 и пункт 2 статьи 434 Гражданского кодекса Российской Федерации. 1. ПРЕДМЕТ 1.1. Стороны признают электронный документ, подписанный в личном кабинете простой электронной подписью в порядке, установленном настоящим соглашением, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. 1.2. Правило пункта 1.1 не применяется, если закон прямо требует составить документ на бумаге, удостоверить его у нотариуса или подписать усиленной электронной подписью. Такие документы Стороны подписывают на бумаге. 1.3. Простая электронная подпись — электронная подпись, которая посредством кодов подтверждает факт формирования электронной подписи определённым лицом (часть 2 статьи 5 Закона № 63-ФЗ). В личном кабинете ею подписываются, в частности: заявления и анкеты; согласия на обработку персональных данных и их отзыв; договоры о предоставлении стипендии и иной благотворительной помощи и соглашения к ним; акты и отчёты об использовании помощи; отказ от получения помощи. 1.4. Соглашение действует и в обратную сторону: документы, которые со стороны Фонда подписывает уполномоченное должностное лицо тем же способом, Пользователь признаёт равнозначными подписанным собственноручно. 1.5. Пользование личным кабинетом бесплатно. Плату за подписание документов Фонд не взимает. 2. КЛЮЧ ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ 2.1. Ключом простой электронной подписи Пользователя является совокупность двух сведений: адреса электронной почты, указанного Пользователем при регистрации в личном кабинете либо сообщённого Фонду и подтверждённого Пользователем при первом входе, и одноразового кода, который Фонд направляет на этот адрес. 2.2. Одноразовый код — последовательность цифр, которую информационная система Фонда создаёт случайным образом для одного конкретного действия: входа в кабинет, принятия настоящего соглашения или подписания конкретного документа. Код действует не дольше пятнадцати минут с момента отправки и может быть использован один раз. 2.3. Код, направленный для подписания документа, привязан к отпечатку файла — значению хеш-функции SHA-256 от того самого файла, который Пользователь видел на экране. Если документ будет пересобран или изменён, ранее направленный код перестанет подходить, и Фонд предложит подписать документ заново. Так исключается положение, при котором человек подписал не то, что читал. 2.4. Ввод верного кода в личном кабинете — и есть подписание. Ничего распечатывать, сканировать и присылать по почте не нужно. 2.5. Одноразовый код нельзя восстановить из учётных записей информационной системы: в них сохраняется только его криптографическое преобразование с секретным ключом сервера, позволяющее проверить введённый код, но не воспроизвести его. Отдельно от этого Фонд хранит текст направленного письма — он служит доказательством того, что код был отправлен именно на указанный адрес и именно в указанное время (пункт 3.2). Письмо содержит код, поэтому доступ к журналу отправленных сообщений имеют только уполномоченные работники Фонда. Хранение использованного кода не создаёт риска: код действует однократно и не более пятнадцати минут, повторно применить его невозможно. 2.6. Фонд не сообщает и не показывает одноразовые коды никому, кроме адресата письма, — в том числе своим сотрудникам. 3. ПРАВИЛА ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЛИЦА, ПОДПИСЫВАЮЩЕГО ДОКУМЕНТ 3.1. Документ считается подписанным Пользователем, если одновременно выполнены все следующие условия: а) одноразовый код был направлен на адрес электронной почты, закреплённый за учётной записью Пользователя на момент отправки; б) код введён в личном кабинете до истечения срока его действия; в) введённый код совпадает с направленным; г) отпечаток файла, к которому был привязан код, совпадает с отпечатком подписываемого документа; д) на момент подписания Пользователь принял действующую редакцию настоящего соглашения, а его учётная запись не заблокирована. 3.2. Фонд фиксирует и сохраняет по каждому подписанию: — дату и время отправки письма с кодом, адрес получателя, текст письма, его идентификатор (Message-ID) и ответ почтового сервера; — дату и время ввода кода; — сетевой адрес подключения (IP-адрес) и сведения о браузере (User-Agent), с которых код был запрошен и введён; — отпечаток (SHA-256) подписанного файла; — номер редакции настоящего соглашения, действовавшей в момент подписания, и время её принятия Пользователем; — идентификатор проверки подписи (раздел 5). 3.3. Стороны признают сведения, перечисленные в пункте 3.2, достаточными для определения лица, подписавшего документ, и допустимым доказательством факта подписания. Пользователь не вправе оспаривать подпись лишь на том основании, что она поставлена не собственноручно. 3.4. Подписью является запись в информационной системе Фонда — совокупность сведений по пункту 3.2, а не изображение и не картинка в файле. В итоговом файле подпись отображается отметкой, где указаны фамилия, имя и отчество подписавшего, дата и время подписания, адрес электронной почты и идентификатор проверки. Отметка — визуализация записи; юридическое значение имеет запись. 3.5. Если хотя бы одно из условий пункта 3.1 не выполнено, документ не считается подписанным, а Фонд не вправе ссылаться на него как на подписанный. 3.6. Время фиксируется по часам сервера Фонда, синхронизированным со службой точного времени, и показывается в московском часовом поясе. 4. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ КЛЮЧА ПОДПИСИ 4.1. Пользователь обязуется не передавать третьим лицам доступ к почтовому ящику, адрес которого служит ключом подписи, и не сообщать никому одноразовые коды — в том числе тем, кто представился сотрудником Фонда, банка, государственного органа или службы поддержки. 4.2. Фонд никогда не спрашивает одноразовый код: ни в письме, ни по телефону, ни в переписке. Код вводится только самим Пользователем на сайте fondzbr.ru. Любая просьба продиктовать или переслать код — попытка обмана. 4.3. Пользователь обязуется принимать разумные меры для защиты почтового ящика: не использовать один и тот же пароль на разных сайтах, по возможности включить двухэтапную проверку входа у почтового провайдера, не оставлять ящик открытым на чужих устройствах. 4.4. Если Пользователь утратил контроль над почтовым ящиком, обнаружил чужой доступ к нему или к личному кабинету либо получил код, которого не запрашивал, он обязан немедленно сообщить об этом Фонду — письмом на fond@liceum1535.ru или по телефону +7 985 135-10-87. 4.5. Получив такое сообщение, Фонд незамедлительно блокирует учётную запись, прекращает направлять коды на скомпрометированный адрес и приостанавливает подписание начатых документов. О блокировке Фонд сообщает Пользователю и восстанавливает доступ после того, как Пользователь подтвердит контроль над прежним адресом или укажет новый в порядке пункта 6.3. 4.6. До получения Фондом сообщения по пункту 4.4 подписи, поставленные с использованием ключа Пользователя, считаются подписями Пользователя. Это не лишает Пользователя права доказывать, что подпись поставлена помимо его воли. 4.7. Фонд обязуется хранить сведения, составляющие ключ подписи и доказательства подписания, в защищённом виде, не передавать их третьим лицам иначе как по требованию суда или иного уполномоченного органа и уведомлять Пользователя о ставших известными Фонду случаях неправомерного доступа к его учётной записи. 5. ПРОВЕРКА ПОДПИСИ 5.1. Каждая подпись получает идентификатор проверки — уникальный код, который печатается в итоговом файле рядом с отметкой о подписании и указывается в письме о подписании документа. 5.2. Проверить подпись может любой, у кого на руках файл или идентификатор проверки. Основной способ — страница fondzbr.ru/verify (о сроке её открытия — пункт 5.5); на ней подпись проверяется тремя способами: а) по идентификатору проверки, введя его в поле на странице; б) по QR-коду, напечатанному в итоговом файле: он ведёт на ту же страницу с уже подставленным идентификатором; в) по отпечатку файла: страница показывает отпечаток (SHA-256) подписанного документа, и его можно сравнить с отпечатком имеющегося файла. 5.3. Страница проверки показывает вид и номер документа, дату и время подписания, фамилию, имя и отчество подписавших, адреса их электронной почты в сокращённом виде, отпечаток файла и состояние подписи — действительна или отозвана. Иных сведений о людях страница не раскрывает. 5.4. Несовпадение отпечатка означает, что файл изменён после подписания. Такой файл не является документом, который был подписан, и Стороны им не связаны. 5.5. Страница проверки открывается по мере готовности информационной системы Фонда; со дня открытия Фонд обеспечивает её работу в течение всего срока хранения подписанных документов. Пока страница не открыта, а равно если проверка почему-либо недоступна, подпись проверяется по письменному обращению: Фонд в разумный срок, но не позднее тридцати дней со дня обращения выдаёт справку о подписании — Пользователю со сведениями по пункту 3.2, иному обратившемуся лицу — в объёме сведений, которые показывает страница проверки (пункт 5.3). Обращение направляется по адресам, указанным в разделе 9. Отсутствие страницы проверки не затрагивает силы подписи: доказательством подписания служат сведения по пункту 3.2, а не страница. 6. АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ КАК КАНАЛ СВЯЗИ 6.1. Стороны признают адрес электронной почты, указанный Пользователем при регистрации, надлежащим каналом обмена юридически значимыми сообщениями: приглашениями подписать документ, одноразовыми кодами, уведомлениями о подписании, экземплярами подписанных документов, сообщениями об изменении настоящего соглашения. 6.2. Сообщение, направленное Фондом на этот адрес, считается полученным Пользователем в день отправки, если почтовый сервер принял его к доставке и не вернул уведомление о невозможности доставки (статья 165.1 Гражданского кодекса Российской Федерации). Пользователь обязуется поддерживать ящик в рабочем состоянии и следить за поступающими письмами. 6.3. Адрес меняется так: Пользователь указывает новый адрес в личном кабинете, подтверждает владение им одноразовым кодом, направленным на новый адрес, а Фонд отправляет уведомление о смене на прежний адрес. Если доступ к прежнему адресу утрачен, адрес меняется по письменному заявлению в Фонд с подтверждением личности заявителя. До подтверждения нового адреса ключом подписи остаётся прежний. 6.4. Смена адреса не затрагивает ранее поставленные подписи: каждая остаётся привязанной к тому адресу, который был ключом в момент подписания, и проверяется по нему. 6.5. Фонд направляет письма с адреса portal@fondzbr.ru и с других служебных адресов домена fondzbr.ru; ответы и обращения принимает ящик fond@liceum1535.ru. Письма с адресов за пределами домена fondzbr.ru, требующие сообщить код, Фондом не отправлялись. 7. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ РЕДАКЦИИ, ПРЕКРАЩЕНИЕ 7.1. Соглашение заключается на неопределённый срок и действует с момента принятия его Пользователем. 7.2. Фонд вправе утвердить новую редакцию соглашения. Новая редакция не применяется к отношениям, возникшим до её принятия: документы, подписанные ранее, оцениваются по той редакции, которая действовала в момент подписания. Все редакции Фонд хранит и предъявляет по запросу. 7.3. Новая редакция начинает действовать для Пользователя только после того, как он примет её тем же способом — одноразовым кодом. До принятия новой редакции подписание новых документов недоступно; доступ к ранее подписанным документам и к их скачиванию сохраняется. 7.4. Пользователь вправе в любое время отказаться от использования простой электронной подписи, сообщив об этом Фонду. С этого момента документы между Сторонами оформляются на бумаге. Отказ не отменяет и не обесценивает подписи, поставленные ранее. 7.5. Фонд вправе заблокировать учётную запись при компрометации ключа, по просьбе Пользователя, а также при обоснованном подозрении в неправомерном использовании кабинета. О блокировке и её причине Фонд сообщает Пользователю на его адрес. 7.6. Прекращение соглашения по любому основанию не прекращает обязанности Фонда хранить доказательства подписания (пункт 3.2) и обеспечивать проверку подписи (раздел 5). 8. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ И ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 8.1. Персональные данные Пользователя Фонд обрабатывает на основании отдельного согласия на обработку персональных данных и в порядке, описанном в Политике обработки персональных данных на сайте fondzbr.ru/privacy. 8.2. Сведения, перечисленные в пункте 3.2, Фонд обрабатывает для доказывания факта подписания. Они хранятся в течение всего срока хранения подписанного документа и не удаляются, пока подпись может стать предметом спора, — в том числе после отзыва согласия на обработку персональных данных, поскольку такое хранение необходимо для защиты права как Фонда, так и самого Пользователя. 8.3. Недействительность отдельного положения соглашения не влечёт недействительности остальных. 8.4. Споры Стороны решают переговорами, а при недостижении согласия — в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации. 9. РЕКВИЗИТЫ ФОНДА Благотворительный фонд «Зона ближайшего развития» ИНН 7704279538, КПП 771001001, ОГРН 1127799009832 Адрес: 123001, г. Москва, Трёхпрудный пер., д. 11/13, стр. 2, помещ. 3, ком. 1 Электронная почта: fond@liceum1535.ru Телефон: +7 985 135-10-87 Сайт: fondzbr.ru Исполнительный директор Ложников Андрей Андреевич, действует на основании Устава