Проверьте, что документ настоящий
Договоры, приказы и ведомости фонд подписывает электронной подписью. Здесь любой человек, у которого документ оказался на руках, может убедиться: подпись на месте, файл после подписания не менялся. Входить в кабинет и что-то сообщать о себе не нужно.
Три способа проверить
Любого из них достаточно. Если документ у вас на бумаге — подойдут первые два, если файлом — третий самый строгий: он сверяет документ до последнего байта.
По идентификатору проверки
Он напечатан на последнем листе документа — рядом с отметкой о подписании — и указан в письме о подписании.
По QR-коду
На листе подписей есть квадратный код. Наведите на него камеру телефона — откроется эта же страница, идентификатор подставится сам.
Если камера не читает код — бывает с бледной печатью и мятой бумагой, — перепишите идентификатор руками в поле выше. Результат будет тот же.
По самому файлу
Самый строгий способ: сверяется не запись о документе, а сам документ — целиком, до последнего байта.
Файл остаётся у вас. Отпечаток считает сам браузер, на сервер фонда уходят только 64 знака этого отпечатка. Сам документ — с фамилиями, адресами и суммами — компьютер не покидает, и загрузить его сюда невозможно.
Почему электронная подпись равна подписи от руки
Фонд подписывает документы простой электронной подписью. Устроена она так: человек читает документ на сайте фонда, нажимает «Подписать», получает на свою почту одноразовый код и вводит его. Подписью считается не картинка и не факсимиле, а запись в информационной системе фонда: кто подписал, когда, с какого адреса почты, с какого сетевого адреса и — главное — отпечаток того самого файла, который человек видел на экране.
Часть 2 статьи 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» разрешает сторонам договориться, что документ с простой электронной подписью равнозначен бумажному с подписью от руки. Именно такое соглашение человек принимает в личном кабинете, прежде чем подписать первый документ, — и его редакция указана в результате проверки.
Прочитать соглашение об использовании простой электронной подписи. О том, какие сведения фонд хранит и зачем, — в политике обработки персональных данных.
Что страница не показывает
Только вид и номер документа, дату, фамилии подписавших, сокращённые адреса их почты, состояние подписи и отпечатки файлов. Паспортных данных, номеров счетов, адресов, сумм и содержания документа здесь нет и не будет: страницу открывает кто угодно, а за документом стоят живые люди.
Если что-то не сходится
Отпечаток не совпал, подпись отозвана или документ выглядит подделкой — напишите на fond@liceum1535.ru или позвоните по телефону +7 985 135-10-87. Фонд разберётся и ответит письменно.
И отдельно: сотрудники фонда никогда не просят продиктовать одноразовый код — ни в письме, ни по телефону. Любая такая просьба означает обман.